2021年10月21日,财务处组织相关部门召开了财务信息化建设研讨会,学校财务处、条装装备处、人力资源处、计算机学院、布莱恩特项目、上海复翼计算机科技有限公司相关人员,参加了此次会议。会议由财务处负责组织,相关单位共同探讨了人事系统和工资薪酬系统的对接、外来经费管理解决方案、电子票据管理解决方案以及其他相关财务系统问题。
会上人力资源处副处长王巧菊针对目前的工资薪酬系统和人事系统单独运行的弊端进行了分析,提出两个系统数据共享,可以相互传输数据,减少日常繁琐冗余的无效沟通,保证数据的一致性。
针对目前认领外来经费管理的复杂性,计算机学院教师代表钱峰老师讲述了经费认领全过程,各环节的细节问题,希望能通过系统解决目前外来经费的认领的程序重复繁琐的问题。
针对电子发票日益普及为防止重复报销费用发票,财务处处长李宁芳提出提前做好预防工作,希望通过系统将违规重复报销发票问题杜绝。
上海复翼软件开发有限公司销售经理张亘铸、工程师张杰针对上述问题一一进行分析解答并提供了相应的解决方案。经过双方深入交流沟通后,最终双方达成了一致的认同,确定未来逐步完善财务周边系统功能,尽快上线发票查重系统的,积极推进系统对接工作和外来经费管理系统的研究开发。