针对目前广范使用、且需自行打印的电子发票,为避免税务稽查风险,从2021-2022新学年开始,财务管理平台增加“增值税发票查验”模块,报账时,需要对电子发票进行真伪查验及查重校验,要求如下该发票查验目前只针对电子发票:
1.该发票查验目前只针对电子发票;
2.金额在100元(含)以上的电子发票需要查验,此金额以下的无需查验;
3.使用该功能后,电子发票上无发票章的,无需再去国税局网站进行查验打印;
4.发票查验成功后,不得再次查验,如恶意多次查验,产生的查询费用,由报销经办人所在部门自行承担。
发票查验成功后,不得再次查验,如恶意多次查验,产生的查询费用,由报销经办人所在部门自行承担。现将具体查验操作指南和步骤列示如下:
1.点击学校官网—网站导航—财务管理平台,进入该界面
2.点击左侧方“网上预约报账”进入该页面
3.选择页面左侧方的增值税发票查验
4.选择页面右侧方中“一、复冀发票助手小程序使用流程”第“1”点中的“点我” ,扫描二维码(此操作只需进行一次即可)
5.进入小程序
6. 选择第“2”中的“点我”,生成二维码,运用小程序,扫描二维码,个人信息绑定小程序
7.绑定后如图所示,点击“扫描发票验真”
8.点击左下角“扫描”,即可对准电子发票左上角的二维码进行扫描
9.以此发票为例,扫描左上角二维码
10.发票信息自动上传至财务管理平台绑定人员账号下
11.如果同一张发票重复扫描,系统会显示入库失败,发票已被其他人扫描入库
12.点击财务管理平台“查看认证记录”
13.发票信息已上传成功
14.申请预约单,填写报销基本信息时,点击“已认证发票”右侧箭头,从已认证的发票列表中选择信息,进入下一步报销
15.打印报销单,预约后报销单上能查看电子发票明细及认证情况
16. 如何撤销已认证的发票:点击“增值税发票查验”-“查看认证记录”-选中需撤销的记录行—“撤销认证”:撤销后的发票可在小程序中重新认证
17.增值税发票查验右侧部分为未入“全国增值税发票查验平台”的发票查验。输入信息保存成功后,就可在“查看认证记录”中查看到该条查验记录并选择使用(此部分查验功能只用于发票查重,且只能在此处查验,不能使用小程序扫描功能)
以上为发票查验操作指南,供大家学习